El sistema Gestión21, dispone de un módulo de ayuda al administrador del sistema para habilitar o deshabilitar opciones de menú para cada uno de los usuarios. Mediante esta opción la seguridad de acceso a la información queda garantizada, dando privilegios de entrada a las opciones de menú a cada usuario. Cada usuario tendrá acceso a las opciones del menú que el administrador decida.