En el corazón de GESTION 21 convive el área de presupuestación, permitiendo estimar el precio de un trabajo con la máxima exactitud y en un tiempo record, reduciendo de manera notable el trabajo administrativo. Los presupuestos pueden elaborarse teniendo en cuenta:
-> Tiempo de Mano de Obra ó de Máquinas.
-> Materiales.
-> Subcontratación.
-> Cartas de presentación diseńadas por el usuario con ilimitadas variantes.

Teniendo en cuenta que la mayoría de los trabajos se han hecho anteriormente, cuando una consulta llega al despacho del presupuestador basta recurrir al histórico de presupuestos para ofertar el nuevo trabajo en segundos. Una tercera vía es recurrir al sistema de ayuda "inteligente" para elaborar presupuestos basados en trabajos prototipo. Bastan unos pocos datos para obtener el presupuesto exacto. De esta manera, el sistema funciona como un sistema experto, usando la experiencia de trabajos previos como base para nuevos presupuestos.

Al volver a la oficina central, el portatil se integra con el sistema central, actualizando todos los presupuestos realizados en el portatil en el sistema central, y actualizando el portatil con la nueva situación de datos maestros.